【課題】オンラインイベントの動画配信クオリティを高めたい。それを叶えるプロフェッショナルを探していた

――NEWSTREAM導入以前は、どのような課題を抱えていらっしゃいましたか？

畑澤様：オンラインイベントのクオリティを向上させたい、と常々考えていました。Sansanは「出会いからイノベーションを生み出す」をミッションとして掲げ、働き方を変えるDXサービスを提供している会社です。かねてよりオフラインのイベント開催に注力しており、Meetsをはじ始めとしたビジネスイベントを数多く開催してきました。

しかし、2020年の緊急事態宣言以降、コロナ禍でイベントがオフラインからオンラインに徐々にシフト。私が所属するEvent  Business部ではコロナ禍以前からもオンラインでのイベント開催に対してテストをしていましたが、よりクオリティの高いオンラインイベントを充実させるべく、その方法を常に模索していました。
そうした中、2022年にオンライン展示会「BIS（ビジネスIT＆SaaS EXPO）」のコンテンツ制作を担当することとなりました。2020年から開催している本イベントですが、これまで以上に配信するセッション動画の質向上に向き合いたい、と目標を置くことにしました。その際、自身のノウハウのみでは達成できないと思い、動画配信のプロフェッショナルと協力したい、と強く思うようになりました。

【決め手・取り組み】新たなアイデアと主催の意志を掛け合わせたシナジーを期待。動画制作全般をNEWSTREAMに依頼

――どのような経緯でNEWSTREAMをお知りになりましたか

畑澤様：2020年にオンラインイベントの企画を担当していたときに、共通の知人に紹介してもらったことがきっかけでした。最初は、単発で動画編集案件を依頼しました。

――その後、2022年開催のBISで、NEWSTREAMを全面的に活用していただきました。決め手は何だったのでしょうか？

畑澤様：「映像配信のプロ意識の高さ」と「付き合いやすさ」です。2020年に出会った当初からイベント開催に対し共感を持ってくださり、定期的にご連絡をさせていただきました。

2022年にBISを本格的に準備することとなり、このタイミングでがっつりご依頼したい、と思いご連絡しました。その時に、BISのコンセプトに強く共感してくださったこと、また、「私たちならできます」と、心強い言葉をいただき、この人たちとならいいイベントが作れそうだなと直観的に感じたことが決め手になりました。

特に、今回私としては、単純に動画制作・配信をご依頼したいわけではなく、パートナーとなる企業からオンライン配信に関して新たな視点やアイデアを得たい。その新しいアイデアと企画側の意志との掛け算で、イベントのクオリティをこれまで以上に飛躍させたい、と思っていました。

その観点からすると、NEWSTREAMのスタッフの皆さんから感じる動画制作・配信に対する仕事への情熱や、積極的に新しいアイデアをいただける姿を目の当たりにして、一緒に同じ方向を見ながら新たな配信のカタチを生み出せそうな予感がしました。

特にBISに関しては、参加者の方々に最適な体験を届けるにはどうしたらいいか。ほぼ毎日チーム内で議論を重ね、日々改良を繰り返していましたが、最後までこちらの要求を叶えていただき本当に感謝しております。

――NEWSTREAMの導入で、具体的にどのようなことに取り組まれたのでしょうか？

畑澤様：営業の業務担当者をターゲットに、各界のプロフェッショナルにご登壇いただきました。タスクとしては25分のセッション動画を30本、各セッションのCM動画を30本の制作をご依頼しました。私はセッション内容の構築を担当し、NEWSTREAMのスタッフの皆さんには、撮影までの計画の策定、進行台本の制作、当日の撮影ディレクション、動画編集、イベント当日のライブ配信まで、幅広く担当していただきました。

――今回の取り組みを通して、印象に残っていることを教えてください。

畑澤様：配信動画のクオリティを均一に高めるため、すべてのセッション動画の時間構成を25分ぴったりに統一する、を目標としていました。事前撮影のため、後で編集して時間を合わせる必要があるかな・・・と考えておりましたが、当日の進行ディレクターが講演者様の発表ペースを完璧にコントロールいただき、ほぼすべての撮影を25分に近い形で収めていただくことができました。
もちろんセッションによっては尺の押し、巻きがありましたが、その際は予告動画を追加作成いただき尺に追加していただいたり、違和感の無い程度に自然にカット編集いただいたりなど、前向きなご提案、ご対応をいただきました。結果、本番当日は担当としても納得がいく、素晴らしい形で視聴者に動画をアウトプットすることができました。
「こうすればもっと良くなる」「ここを変えれば素晴らしものになる」など、ただの依頼・作業として捉えるのではなく、常に「最高の形を作る」という姿勢で伴走してくださり、本当に感謝しています。
他にも、事前に撮影カメラの台数を増やしていただいたことで、セッションに立体感を持たせることができました。高い位置からのアングルから撮影できるクレーンカメラを提案いただき、実際に使ってみると動画に奥行きが出て、一目でクオリティが向上したことを理解できました。

【効果】セッション動画の視聴満足度が前年比2倍に。NEWSTREAMだったからこそできた理想的な動画配信